Politique de Confidentialité

Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 1er novembre 2025

Collecte des données personnelles
Nous recueillons les données personnelles suivantes : prénom et nom, adresse e-mail, et, le cas échéant, pseudonyme ou toute autre information fournie volontairement lors de l’inscription, de la participation à un jeu ou de la prise de contact via notre formulaire.
Nous collectons également des données techniques (adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, pages visitées) via des cookies ou technologies similaires.

Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :

vous envoyer des newsletters, annonces ou informations relatives à RUNIGMA ;
gérer votre participation aux événements, concours ou inscriptions ;
améliorer et personnaliser notre site et nos services ;
respecter nos obligations légales (par exemple, en matière de prévention de fraude ou de vérification d’identité).

Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :

votre consentement (par exemple, lorsque vous cochez « J’accepte de recevoir du contenu » sur un formulaire) ;
l’exécution d’un contrat ou d’une participation (par exemple, inscription à un événement) ;
le respect d’obligations légales applicables.

Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies et autres traceurs afin de :

assurer le bon fonctionnement technique du site ;
analyser la fréquentation et le comportement des visiteurs ;
personnaliser les services et le contenu proposés.

Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou à l’aide d’un outil de gestion des cookies présent sur le site.

Partage et transmission des données
Nous ne vendons pas vos données personnelles.

Elles peuvent être partagées avec :

nos prestataires techniques ou marketing qui agissent pour notre compte (hébergement, envoi d’e-mails, analyse d’audience, billetterie) ;
les autorités publiques, lorsque la loi l’exige.

Ces prestataires sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

Transferts internationaux
Vos données peuvent être transférées vers un pays situé en dehors de votre pays de résidence (par exemple, hors de l’Espace économique européen). Dans ce cas, nous nous assurons que les mesures de protection appropriées sont en place (clauses contractuelles types, garanties adéquates).

Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pour une durée maximale de 3 ans après votre dernière interaction avec RUNIGMA, ou aussi longtemps que nécessaire pour la gestion de votre participation à un événement, sauf obligation légale contraire.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

droit d’accès, de rectification ou d’effacement de vos données ;
droit de limitation ou d’opposition au traitement ;
droit à la portabilité de vos données ;
droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@runigma.com

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente.

Sécurité des données
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

Modifications de la présente politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site, accompagnée de sa date de mise à jour.

Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

Conditions RGPD de Runigma

Dernière mise à jour : 25 novembre 2025

1. Responsable du traitement

Orixen SA est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation du site runigma.com, de la billetterie Infomaniak et des activités associées.

2. Types de données collectées

Runigma collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service. Il peut s’agir des informations suivantes

Nom et prénom

Adresse e mail

Numéro de téléphone

Adresse postale facultative dans le cadre de concours physiques

Date de naissance afin de vérifier l’éligibilité des participants

Historique de participation aux courses, résultats, temps de réponse aux indices

Données de connexion et d’usage du site

Données de paiement collectées via Infomaniak, plateforme de billetterie

3. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour assurer le fonctionnement du jeu Runigma, gérer les inscriptions, communiquer avec les participants, envoyer les indices, valider les participations, prévenir la fraude, gérer la logistique des prix, assurer la sécurité des données et optimiser l’expérience utilisateur.

Elles peuvent également être utilisées à des fins de communication marketing uniquement avec le consentement de l’utilisateur.

4. Base légale

Le traitement repose sur le consentement de l’utilisateur, l’exécution du contrat de participation à Runigma, l’intérêt légitime de sécuriser la plateforme et le respect des obligations légales liées notamment à la gestion des transactions.

5. Partage des données et tiers

Pour le fonctionnement technique et marketing, certaines données sont transférées aux prestataires suivants

Wix pour l’hébergement du site

Google Analytics pour l’analyse du trafic

Meta Pixel pour optimiser les campagnes publicitaires

Infomaniak pour la billetterie et la gestion des paiements

Infomaniak ou Perfit pour l’envoi des newsletters et campagnes e mail, lorsque l’utilisateur s’y inscrit

Aucun tiers ne peut utiliser les données à des fins personnelles.

6. Transfert hors UE

Certains services comme Meta ou Google peuvent impliquer un transfert de données en dehors de l’Union européenne. Orixen SA s’assure que ces services disposent des garanties légales nécessaires, notamment les clauses contractuelles types et les standards européens de protection des données.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à l’organisation de l’événement, la communication post jeu et le respect des obligations légales.

Les données marketing sont conservées jusqu’au retrait du consentement.

8. Sécurité des données

Orixen SA met en place des mesures de sécurité adaptées pour protéger les données collectées, notamment

Accès restreint aux comptes administrateurs

Gestion de mots de passe sécurisés

Surveillance des accès

Procédures internes en cas d’incident ou d’accès non autorisé

En cas de violation de données, un plan d’urgence est appliqué et les utilisateurs concernés sont informés dans les délais légaux.

9. Mineurs et traitement spécifique

Si des participants de moins de 18 ans s’inscrivent à Runigma, leurs données bénéficient d’une protection renforcée.

Une autorisation parentale peut être exigée.

Aucune donnée d’un mineur ne sera utilisée à des fins marketing sans le consentement d’un représentant légal.

10. Droits des utilisateurs

Chaque utilisateur peut demander l’accès à ses données, la rectification, la portabilité, la limitation du traitement ou la suppression.

Toute demande doit être adressée via le formulaire de contact disponible sur le site.

Runigma peut supprimer les données présentes dans

La base du site

La billetterie Infomaniak

Les plateformes e mail utilisées par Orixen SA, comme Infomaniak ou Perfit

Orixen SA ne peut pas supprimer les données stockées par des plateformes externes hors de son contrôle direct, telles que Meta ou Google.

11. Suppression des données sur demande

Orixen SA s’engage à supprimer les données personnelles d’un utilisateur dans un délai raisonnable après réception d’une demande explicite.

La suppression entraîne naturellement la perte d’accès au jeu ou aux actions liées à la participation.

12. Cookies

Le site Runigma utilise des cookies techniques, analytiques et marketing. L’utilisateur peut gérer son consentement via le bandeau prévu à cet effet.

13. Contact

Pour toute question relative à la protection des données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Orixen SA via le formulaire de contact disponible sur le site.